Digitalisierung spart Zeit und Kosten

Die Gemeinde Brühl setzt gezielt auf digitale Prozesse, um Verwaltungsabläufe effizienter und sicherer und damit auch kostengünstiger zu gestalten und den Bürgern Zeit und Wege zu ersparen. Bürgermeister Dr. Ralf Göck treibt mit Unterstützung seines IT-Sachgebietsleiters Manuel Zahn diese Entwicklung mit großem Engagement voran, um Brühl zukunftsfähig zu machen und den Bürgerinnen und Bürgern moderne, sichere und effiziente Dienstleistungen zu bieten: „Wir hoffen, dass viele diese insgesamt 99 möglichen Dienstleistungen digital nutzen, und sich und uns Zeit und Geld sparen“, so Dr. Göck und Elke Weber, im Rathaus neuerdings auch für die Digitalisierung zuständig.

Elektronische Wohnsitzanmeldung
Neu ist seit dem 1. November, dass Bürgerinnen und Bürger ihren Wohnsitz beispielsweise auch online anmelden können: „Gerade für unsere Pflegeheime ist das eine gute Sache“, hofft Dr. Göck auf rege Nutzung. Möglich wird dies durch die Einführung der elektronischen Wohnsitzanmeldung (eWA). Über die Plattform https://wohnsitzanmeldung.gov.de/ können sich Personen mit einer gültigen eID und einem Smartphone bequem von zu Hause aus anmelden. „Mit der Einführung der eWA bieten wir einen weiteren innovativen Service, der Bürgern Zeit und Wege erspart“, freut sich Elke Weber, Ansprechpartnerin für die Digitalisierung im Rathaus, erreichbar unter Digitalisierung@bruehl-baden.de.

eID – Der Schlüssel zur digitalen Verwaltung
Die Gemeinde Brühl empfiehlt allen Bürgerinnen und Bürgern, sich eine eID zu besorgen. Die elektronische Identität, die im Chip des neuen Personalausweises integriert ist, kann mit einem NFC-fähigen Smartphone und der AusweisApp genutzt werden. Mit der eID eröffnen sich nicht nur bei der Wohnsitzanmeldung sondern auch bei vielen anderen digitalen Verwaltungsdienstleistungen erhebliche Vorteile, da eine sichere und schnelle Abwicklung ohne persönliche Vorlage von Dokumenten möglich ist. Dazu gehört die Online-Beantragung von Meldebescheinigungen, Personalausweisen, Führungszeugnissen sowie Schwerbehinderten-Parkausweisen.

Digitale Services ohne eID
Doch auch ohne eID sind bereits zahlreiche digitale Services verfügbar, darunter die An- und Abmeldung eines Hundes, Gewerbean- und -abmeldungen sowie die Ausstellung von Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden. Auch die Befreiung von der Ausweispflicht, eine wichtige Leistung für Bewohner unserer Seniorenwohnheime, kann digital beantragt werden.

Sichere digitale Rechnungen ab 2025
Neben den digitalen Services für Bürger treibt die Gemeinde Brühl auch die Digitalisierung interner Prozesse voran. Ein Beispiel hierfür ist die sichere Verarbeitung digitaler Rechnungen. Ab Januar 2025 wird der Empfang von Rechnungen über die speziell dafür eingerichteten Portale Peppol und OZG-RE ermöglicht. Diese Neuerung erfüllt nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern bietet auch deutlich höheren Schutz sensibler Daten im Vergleich zur bisherigen Möglichkeit, Rechnungen per E-Mail einzureichen.

Dokumentmanagementsystem (DMS)
Für die Bürger nicht sichtbar ist weiterhin der Fortschritt bei der elektronischen Aktenführung: Seit Anfang 2023 läuft die Umstellung der Papierakten auf elektronische Akten in einem Dokumentmanagementsystem (DMS). Diese Maßnahme ist ein zentraler Bestandteil des Ziels „papierloses Büro“ und sorgt für eine DSGVO-konforme effiziente Bearbeitung interner Verwaltungsprozesse, beispielsweise auch aus dem Homeoffice heraus.

Mit diesen Maßnahmen setzt Brühl neue Standards in der Verwaltungsdigitalisierung und bringt den Service für Bürgerinnen und Bürger auf ein modernes, zeitgemäßes Niveau.